Vous cherchez à maximiser l’efficacité de vos tableaux de bord Power BI ? Nous vous présentons 10 conseils qui peuvent grandement améliorer votre utilisation de Power BI et vous permettre de libérer tout le potentiel de vos tableaux de bord.
Que vous soyez un utilisateur chevronné ou un nouveau venu sur la plateforme, ces conseils peuvent vous aider à améliorer vos compétences en matière de visualisation et d’analyse des données.
- Ajouter une mise en forme conditionnelle à vos graphiques. Le formatage conditionnel est une technique très efficace qui permet aux utilisateurs de mettre l’accent sur des zones importantes d’une visualisation en établissant certaines conditions, telles que l’augmentation ou la diminution des ventes.
- Aligner les objets. L’alignement et l’espacement des visualisations est une étape essentielle à ne jamais négliger. Il s’agit d’un processus simple et rapide qui peut faire une énorme différence dans le résultat final. En faisant simplement glisser une visualisation sur la page, vous pouvez facilement faire apparaître les lignes d’alignement en pointillés rouges qui sont extrêmement utiles pour aligner plusieurs visualisations avec précision.
Ne sous-estimez pas la puissance et l’importance de cette étape ! - Organiser les tables de mesures. La création de mesures dans Power BI peut être une tâche difficile, mais c’est aussi l’une des fonctionnalités les plus gratifiantes. Il convient de noter que les mesures peuvent être stockées dans n’importe quelle table du modèle, mais il peut être frustrant de les voir réparties dans plusieurs tables pour ceux qui préfèrent un modèle organisé. Heureusement, Power BI offre une solution en permettant à toutes les mesures d’être stockées dans une table « fictive » – une table qui contient uniquement des mesures sans aucun champ de données.
- Création de hiérarchies de dossiers dans le tableau des mesures. Si vous avez beaucoup de mesures dans le tableau Mesures, vous pouvez mieux les organiser en les plaçant dans des sous-dossiers. Aussi, en passant à la vue Rapport, vos mesures seront beaucoup mieux organisées et plus faciles à localiser.
- Utiliser des images personnalisées pour l’arrière-plan de la page. Si vous avez du mal à créer un tableau de bord qui réussit à capter l’attention, n’ayez crainte : il existe une solution simple ! En ajoutant un arrière-plan, vous pouvez créer des sections visuellement intéressantes qui mettent en évidence les éléments clés de votre rapport. Pour commencer, utilisez PowerPoint pour créer des formes de base qui peuvent être colorées avec une plusieurs options qui vont au-delà de celles offertes par Power BI. Vous avez la liberté de choisir des dégradés, des motifs, des images, des formes, etc. Une fois que vous avez conçu votre diapositive PowerPoint, enregistrez-la en tant que fichier JPG ou PNG en sélectionnant Fichier > Exporter > Type d’image. Pour incorporer l’image PowerPoint dans votre rapport, sélectionnez la page du rapport et cliquez sur Format > Arrière-plan du canevas > Image.
Veillez à régler l’option Transparence sur 0 (zéro) et l’option Ajustement de l’image sur l’ajustement le plus approprié pour votre rapport. Il se peut que vous deviez expérimenter un peu pour trouver l’ajustement parfait.
Enfin, n’oubliez pas d’ajuster les couleurs de police des différents objets du tableau de bord pour compléter vos choix d’arrière-plan. En quelques étapes simples, vous pouvez créer un tableau de bord attrayant et informatif.
- Personnaliser les fenêtres infobulles. Les infobulles sont ces petites fenêtres contextuelles qui apparaissent lorsque vous survolez des éléments de certaines visualisations.Les infobulles affichent des informations détaillées sur les champs qui composent la visualisation. Il est possible de compléter les infobulles avec des données provenant d’autres champs en ajoutant ces champs à l’option Infobulles d’un visuel.
- Ajouter une navigation de page. Dans le domaine de la visualisation des données, une feuille surchargée peut être écrasante et contre-productive. Une approche plus efficace consiste à utiliser des feuilles distinctes pour mettre en évidence les différents aspects de votre récit. Cependant, la navigation entre ces feuilles peut parfois s’avérer difficile. Heureusement, Power BI propose une solution simple : des boutons d’action qui font office de table des matières. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, il suffit d’insérer un Navigateur de page. Commencez par sélectionner la page à laquelle vous souhaitez l’ajouter, puis sélectionnez Insérer > Éléments > Boutons > Navigateur > Navigateur de page.
Vous obtiendrez ainsi une série de boutons qui renvoient à chaque page de votre rapport, ce qui simplifiera la transition pour les utilisateurs.
- Améliorer la navigation sur les pages avec un bouton de retour. Pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, il est conseillé d’inclure un bouton Précédent dans le coin supérieur gauche de chaque page si les boutons du navigateur de page ne sont disponibles que sur la première page. Cela permet à l’utilisateur de revenir facilement à la page de la table des matières. Vous pouvez ajouter ces boutons de retour en sélectionnant Insérer (onglet) > Éléments (groupe) > Boutons > Précédent.
- Verrouiller les objets en place. Il peut être très décourageant de voir quelqu’un modifier les visualisations contenues dans un rapport. Après avoir consacré beaucoup de temps et d’efforts à la production d’un rapport soigné, la dernière chose que l’on souhaite, c’est que quelqu’un déplace ou redimensionne par inadvertance des visualisations importantes. Il existe toutefois une solution à ce problème : en « gelant » l’emplacement des visualisations sur la page, il est possible d’atténuer efficacement ces risques. Pour mettre en œuvre cette mesure de protection, sélectionnez une visualisation ou appuyez sur CTRL-A pour sélectionner toutes les visualisations de la page, puis allez dans Afficher (onglet) > Options de la page (groupe) > Verrouiller les objets. De cette manière, les personnes peuvent interagir avec le rapport sans risquer d’endommager ou de modifier les visualisations critiques. Il est conseillé d’incorporer cette étape vers la fin de chaque rapport pour garantir une sécurité et une protection optimales.
- Enregistrer le rapport BI au format PDF. Le partage de rapports Power BI avec un public plus large nécessite souvent une version facilement accessible et compréhensible par tous. Fournir un rapport au format PDF est une solution appropriée pour les destinataires qui n’ont pas besoin de toute l’interactivité de Power BI. L’exportation au format PDF est un processus simple, accessible via l’onglet Fichier, Exporter, et l’option Exporter au format PDF. Le PDF résultant comprendra une page distincte pour chaque page du rapport. En fonction de la taille du rapport, le processus d’exportation peut prendre quelques minutes.
Une fois le PDF généré, il s’ouvrira automatiquement dans l’application de visualisation de PDF de votre choix. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier à l’emplacement de votre choix, sous un nom personnalisé.
Tirez parti de ces recommandations pour créer des tableaux de bord à la fois éclairants et faciles à comprendre. En suivant ces conseils, vous placerez la barre plus haut pour vos tableaux de bord Power BI.
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